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Das Bewilligungsschreiben erfolgt in der Regel in Briefform. Es ist möglich, dass Ihnen die positive Entscheidung vorab via E-Mail mitgeteilt wird. Das offizielle Bewilligungsschreiben wird oftmals sowohl an den/die Antragsteller/in als auch die Hochschulleitung gesandt.1


Der Fördermittelgeber wird Ihnen neben der eigentlichen Bewilligung weitere Dokumente zukommen lassen. Dies können z.B. sein:

 

 

Bitte reichen Sie sämtliche Unterlagen des Bewilligungsschreibens (Originale) und die Drittmittelanzeige B (siehe Downloadzentrum), mit der die Annahme der Drittmittel beantragt wird, an die Finanzabteilung weiter und behalten eine Kopie für Ihre eigenen Unterlagen.

 

Eine Bewilligung kann mit Auflagen des Fördermittelgebers verbunden sein. Es kann sich dabei um inhaltliche Auflagen der Gutachter/innen handeln, wenn z.B. einzelne Arbeitspakete gekürzt oder gestrichen werden. Zum Teil werden auch die beantragten Mittel gekürzt. Zudem kann sich aufgrund der Bearbeitungszeit des Antragsverfahrens ein späterer Förderbeginn ergeben. In den meisten Fällen ist daher ein aktualisierter Finanzplan und / oder aktualisierter Zeitplan zu erstellen, der quasi ein Update Ihres Antrags darstellt. Die aktualisierte Fassung reichen Sie bitte nach Rücksprache mit der Finanzabteilung und der Forschungsförderungsstelle beim Mittelgeber ein. Die Finanzabteilung richtet für Ihr Projekt anschließend eine Kostenstelle ein.

 

Als Projektleiter/in oder Projektmanager/in sind Sie nun mit vielfältigen Aufgaben betraut. Unter anderem müssen Sie den Überblick darüber bewahren, welche Projektausgaben förderfähig sind und welche nicht. Es liegt in der Verantwortung der Projektleitung, Termine und Fristen im Blick zu haben, Arbeitspakete für Mitarbeitende zu definieren und bei Kooperations- oder Verbundprojekten mit den Projektpartnern zu kommunizieren, um diese z.B. an Einreichungsfristen zu erinnern.

 

1 Ablehnungsschreiben werden in der Regel nur an die/den Antragsteller/in versandt.

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